第11次全國童軍大露營支出及核銷要點

公告日期: 2018/07/05

社團法人中華民國童軍總會

        11次全國童軍大露營支出及核銷要點    1070705

一、辦理第11次全國童軍大露營(以下簡稱大露營),有關大露營經費支付及核銷,經參酌相關規定,特訂定中華民國童軍第11次全國童軍大露營支出及核銷要點(以下簡稱本要點)。
二、付款憑證除收據、統一發票或相關書據外,應檢附核准之案據,如請購單、原簽或合約。
三、支出金額在新台幣2仟元以上,應儘量取具統一發票。中華民國童軍總會為非營利單位,應取具二聯式發票。如取具電子計算機所開三聯式發票,請將扣抵聯及收執聯一併黏貼於報銷憑證上。
四、以收銀機開據之憑證,如未附明細表,應由經手人加註貨物名稱、單價、

單位、數量,並簽名或蓋章。並請直式黏貼。

五、發票或收據應塡明事項:

   1、日期:請塡年、月、日。

   2、買受人:社團法人中華民國童軍總會

統一編號:76901613

   3、地址:台北市中山區建國北路12394樓。

   4、品名:應塡明購置名稱,並註明廠牌、規格、外文請譯成中文。

   5、單價、單位、數量,單價總價需相符,實收金額應以中文大寫。

   6、開立免用統一發票收據時,沒有限額,需註明公司行號、地址、營利事

   業統一編號、負責人姓名。

   7、更改:廠商加蓋印章負責。

   8、印刷費:請附様張。

   9、餐費:應檢附開會通知單影本及用餐人員名單。

   10、刻章須於憑證上加蓋印模。

   11、工程費:應檢附合同圖說。

六、請購單各欄位請填齊(請購年月日、品名、單位、數量、單價、總價),若請購項目很多,可附明細表,於品名處註明「詳如明細表」,不得以「一批」填寫。

七、大露營支出憑證粘存單:

   1、憑單編號由會計填寫。

   2、申請人填寫:組別、用途說明、金額三欄。

      用途欄:請具體填寫。

      金額欄:如有修改,請加蓋經手人章。

              外幣請折新台幣並註明匯率。

   3、蓋章部份:

1)請購單請蓋「領款人、請購人、召集人」等三欄

2)粘存單請蓋「經手人、證明、召集人」等三欄,經手人不得為證明人。

八、金額在1萬元以下者,得免附估價單,1萬元(含)以上10萬元以下者,須附2家(含)以上估價單,10萬元(含)以上100萬元以下者,公開取得3家以上廠商之書面報價或企劃書,並檢附議價或比價紀錄。100萬元以上者,應公開招標。估價單應註明買受機關、估價日期、廠商名稱、地址、貨品規格、數量、單價及總價。
九、各工作組辦理各項經費之申請、採購及支付,由各組召集人負責初核,並於大露營結束後二星期內辦理結報;結報時須填寫收支明細表,連同原始憑證裝訂成冊,送交會計複核及秘書長、理事長核定,以便核銷。
十、支出憑證粘存單以貼一張單據為原則。

十一、其他未列之經費結報事項,請參閱行政院主計處「支出憑證處理要點」,並依有關規定辦理。

十二、本要點經大露營工作委員會通過後施行,修正時亦同。

 

 附件:1.中華民國童軍總會第11次全國童軍大露營專用空白支出憑證粘存單

收支明細表。

      2.支出憑證粘存單、收支明細表範例。